Thành lập doanh nghiệp cổ phần là một quá trình quan trọng trong việc khởi tạo và phát triển một công ty. Đây là hình thức tổ chức kinh doanh được nhiều người lựa chọn bởi tính linh hoạt và tiềm năng phát triển cao. Tuy nhiên, để thành lập một doanh nghiệp cổ phần không chỉ đơn thuần là việc đăng ký kinh doanh mà còn có những quy trình và điều kiện cụ thể cần tuân thủ. Cùng Winplace tìm hiểu rõ hơn về quy trình cùng các điều kiện thành lập doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!
Giới thiệu chung về công ty cổ phần
Doanh nghiệp cổ phần là loại hình kinh doanh bao gồm nhiều cổ đông cùng góp vốn để thành lập nên công ty Các cổ đông sẽ góp vốn vào công ty và nhận lại số cổ phần tương ứng với số tiền góp vốn. Các cổ đông không tham gia trực tiếp quản lý hoạt động của công ty mà chỉ có quyền kiểm soát và quyết định thông qua việc bầu ra Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty cổ phần, có nhiệm vụ giám sát và điều hành hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị được bầu ra từ các cổ đông và có số thành viên tối thiểu là 3 người, trong đó có ít nhất một người là người Việt Nam. Thời hạn của hội đồng quản trị là 5 năm và có thể được tái bầu.
Ban giám đốc
Ban giám đốc là cơ quan điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Ban giám đốc bao gồm Giám đốc điều hành và các thành viên khác, được bầu ra từ hội đồng quản trị. Thời hạn của ban giám đốc không vượt quá thời hạn của hội đồng quản trị.
Các quyền và nghĩa vụ của ban giám đốc bao gồm:
- Trực tiếp quản lý điều hành kinh doanh.
- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh hàng năm.
- Báo cáo tình hình hoạt động của công ty cho hội đồng quản trị.
Cổ đông
Cổ đông là những người sở hữu cổ phần trong công ty cổ phần. Họ có quyền tham dự và bỏ phiếu tại Đại hội cổ đông, nơi diễn ra các quyết định quan trọng của công ty. Cổ đông cũng có quyền nhận cổ tức từ lợi nhuận của công ty và có quyền tham gia mua bán cổ phần.
Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp – Những lưu ý cho người mới khởi nghiệp
Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp cổ phần
Thành lập doanh nghiệp cổ phần mang lại nhiều lợi ích cho các nhà đầu tư và cả nền kinh tế.
Quản lý công ty linh hoạt hơn
Với cơ cấu tổ chức rõ ràng và sự phân chia trách nhiệm giữa các cơ quan quản lý, công ty cổ phần có tính linh hoạt cao trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh. Điều này giúp cho công ty có thể nhanh chóng thích ứng với thị trường và đưa ra các quyết định hiệu quả.
Phát triển tiềm năng lớn
Do được góp vốn từ nhiều cổ đông, công ty cổ phần có nguồn vốn lớn hơn so với các hình thức tổ chức kinh doanh khác. Điều này giúp cho công ty có thể đầu tư vào các dự án lớn và phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
Phân chia rủi ro
Với việc phân chia vốn góp thành nhiều cổ phần, rủi ro đối với từng cổ đông sẽ được giảm bớt. Các nhà đầu tư có thể đầu tư vào công ty mà không phải chịu nhiều rủi ro.
Thu hút được nhà đầu tư và tài trợ
Do tính minh bạch và linh hoạt trong quản lý, công ty cổ phần thu hút được sự quan tâm của các nhà đầu tư và tài trợ. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu và trái phiếu để thu hút thêm nhiều nhà đầu tư.
Các điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty cổ phần
Để thành lập một công ty cổ phần, bạn cần tuân thủ các điều kiện sau:
Người sáng lập công ty
Các người sáng lập công ty cổ phần phải là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu là cá nhân, họ phải đủ 18 tuổi trở lên và không bị hạn chế hành vi dân sự. Nếu là tổ chức, họ phải được phép hoạt động theo luật pháp Việt Nam.
Người đại diện công ty cổ phần
Người đại diện công ty cổ phần là người được ủy quyền bởi công ty để đại diện cho công ty trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh. Người này phải là một trong số thành viên của ban giám đốc hoặc có thể là người khác nếu được hội đồng quản trị bổ nhiệm.
Ngành nghề kinh doanh
Không vi phạm vào những lĩnh vực cấm hoặc có điều kiện đặc biệt theo quy định của pháp luật. Trước khi thành lập công ty, bạn cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của công ty để đăng ký kinh doanh.
Góp vốn và vốn điều lệ công ty
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là số tiền mà cổ đông cam kết góp vào công ty. Đây là nguồn vốn chủ yếu để hoạt động kinh doanh của công ty và được bảo đảm bởi tài sản của công ty.
Tên công ty
Tên công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Tên công ty không được trùng lặp với tên của các công ty khác đã được đăng ký kinh doanh trước đó.
Trụ sở thành lập doanh nghiệp
Trụ sở công ty cổ phần phải được đặt tại địa chỉ có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở hợp pháp. Ngoài ra, trụ sở này cũng phải đáp ứng các yêu cầu về diện tích và điều kiện kỹ thuật để làm việc.
Quy trình các bước thành lập doanh nghiệp cổ phần
Để thành lập doanh nghiệp cổ phần, bạn cần tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Lên kế hoạch bắt đầu kinh doanh
Trước khi thành lập công ty, bạn cần lập kế hoạch kinh doanh chi tiết về mục tiêu, phương thức hoạt động và dự kiến lợi nhuận của công ty. Kế hoạch này sẽ giúp bạn có thể xác định rõ hơn về ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức và vốn điều lệ cần thiết cho công ty.
Bước 2: Đăng ký tên công ty
Sau khi đã có kế hoạch kinh doanh, bạn cần đăng ký tên công ty tại Cục Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương mà công ty sẽ đặt trụ sở. Thủ tục này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc qua việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cục đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Lập hồ sơ thành lập công ty
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp cổ phần.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở hợp pháp của trụ sở công ty.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cá nhân hoặc tổ chức là cổ đông trong công ty.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người đại diện công ty cổ phần.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các thành viên trong ban giám đốc (nếu có).
- Giấy chứng nhận về số tiền góp vốn của cổ đông.
- Hợp đồng mua bán cổ phần hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu cổ phần đã được công chứng.
Bước 4: Đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành hồ sơ thành lập công ty, bạn cần đăng ký kinh doanh tại cục đăng ký kinh doanh. Thủ tục này cũng có thể được thực hiện trực tuyến hoặc qua việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cục đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Đăng ký thuế
Sau khi hoàn thành đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế và đăng ký dấu hiệu hàng hóa, dịch vụ tại cục thuế địa phương.
Bước 6: Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh từ cục đăng ký kinh doanh. Từ đây, công ty đã chính thức được hoạt động và có thể bắt đầu kinh doanh.
Những điều cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp cổ phần
Khi thành lập doanh nghiệp cổ phần, bạn cần lưu ý các điều sau:
- Cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức của công ty trước khi đăng ký thành lập.
- Tuân thủ đầy đủ các quy định về tên công ty, số vốn điều lệ và số lượng cổ đông tối thiểu.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Lưu ý về việc chọn người đại diện công ty cổ phần và người đại diện pháp luật để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của công ty.
- Đăng ký đầy đủ các giấy phép và mã số thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh được hợp pháp.
- Cần tuân thủ các quy định về quản lý, báo cáo và thanh toán thuế đối với doanh nghiệp cổ phần.
Thành lập doanh nghiệp cổ phần là một quá trình tương đối phức tạp và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, khi thành công, công ty cổ phần có nhiều ưu điểm như khả năng thu hút được vốn đầu tư lớn, phân chia rõ ràng trách nhiệm giữa các cổ đông và người quản lý, tăng khả năng phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt.
- Công ty TNHH Đầu tư WINPLACE
- CN Q1: CitiLight Tower – 45 Võ Thị Sáu, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM
- CN Q7: Jamona Heights – 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM
- Tel: 0938 80 90 70
- Zalo: 0976 312 066
- Email: info@winplace.com.vn
- Facebook: winplacecoworkingspace
